Od 1. 1. 2027 musí mít každý zaměstnavatel písemný systém odměňování.
Připravíme vám ho z mzdového exportu, který už máte — skupiny prací, vnitřní předpis, čísla po skupinách a důkazní stopu každého rozhodnutí. Bez ohledu na to, kolik máte lidí.
Co se mění
1. 1. 2027
Systém odměňování a skupiny prací podle hodnoty (§ 109a).
1. 1. 2028
Právo znát průměrnou odměnu ve skupině prací podle pohlaví (§ 306b).
Pokuta až 1 000 000 Kč. Při sporu o rovnou odměnu dokazuje zaměstnavatel (§ 133a odst. 5 OSŘ).
Přehled povinností a stav novelyPodle vládního návrhu novely (sněmovní tisk 300/0, rozeslán 8. 9. 2026). Zákon zatím není účinný a text se může v Poslanecké sněmovně změnit.
- Tři zákonná kritéria hodnoty práce
- Do jazykového modelu nejde ani jedna mzda
- Každé rozhodnutí v neměnné stopě
- Metodika a hranice zveřejněny
Jak to funguje
Pět kroků. Rozhodnutí jsou vaše.
Systém navrhuje, vy potvrzujete, kód počítá a každé rozhodnutí se zapíše.
- Vy
- Nahrajete roční export a aktuální stav ze mzdového systému. Potvrdíte, který sloupec je který. Odpovíte na tři otázky, které z dat nejdou poznat.
- Systém
- Přijme jen sloupce, které potřebuje. Co nepotřebuje — jména, rodná čísla, nemoc, odbory — zahodí a vypíše, co zahodil.
- Vzniká
- Načtená data, seznam zahozených sloupců, první zápis do stopy.
- Vy
- Projdete návrh: přejmenujete, sloučíte, přesunete. Cokoli vrátíte, je také zapsáno.
- Systém
- Navrhne, které názvy pozic patří k sobě. Do jazykového modelu posílá jen názvy pozic — žádnou mzdu, pohlaví ani jméno.
- Vzniká
- Skupiny prací, které vaše firma uznává za své.
- Vy
- Posoudíte návrh podle tří zákonných kritérií. Odpovíte na hraniční otázky. Hodnocení uzavřete — dřív, než uvidíte čísla.
- Systém
- Navrhne hodnocení a napíše odůvodnění. Upozorní na dvojice, které vypadají stejně, ale nejsou.
- Vzniká
- Skupiny seřazené podle hodnoty práce s písemným odůvodněním. Uzavřené, s datem a jménem.
- Vy
- Vyberete, co chcete narovnat, a hned vidíte, co to stojí a co zůstává nad prahem.
- Systém
- Spočítá průměry po skupinách a pohlaví, hodinovou odměnu, 5 % prah, mzdová pásma a tři scénáře. Kód, ne model. Malé skupiny dostanou větu, ne číslo.
- Vzniká
- Čísla, která půjdou do dokumentů — s poznámkou, na čem se měří.
- Vy
- Přečtete, přijmete za své, podepíšete.
- Systém
- Sestaví vnitřní předpis, rozpětí pro inzeráty, odpovědi zaměstnancům, shrnutí pro vedení a záznamy pro nábor — a celý balík s otiskem, který se dá kdykoli ověřit.
- Vzniká
- Podklady k přijetí a důkazní balík bez individuálních mezd.
Model navrhuje. Vy rozhodujete. Kód počítá. Stopa si pamatuje.
Chci to vidět na své firměPrůchod celým postupem trvá řádově minuty; vaší prací jsou rozhodnutí, ne tabulky.
Kalkulačka
Kolik vás to bude stát, když to uděláte sami
Sestavit skupiny prací, odůvodnit je, napsat předpis, spočítat čísla a připravit odpovědi je práce, kterou dnes ve firmě nikdo nedělá. Odhadněte, kolik by stála.
Nevíte? Nechte odhad.
≈ 65hodin
práce, kterou dnes nikdo ve firmě nedělá
≈ 35 000Kč
vašeho času
(nebo ≈ 128 000 Kč externě)
+ ≈ 10hodin ročně
při každé změně zákona nebo nové pozici
Důvodová zpráva k novele počítá pro jednoho zaměstnavatele s 5–19 hodinami na vytvoření systému. Náš odhad zahrnuje i odůvodnění ke každé skupině, odpovědi zaměstnancům a důkazní stopu — proto vychází výš.
ručně: 65 h
s námi: ≈ 3 h vašich rozhodnutí
- Inventura pozic: sjednocení názvů, sběr popisů práce9,5
- Hodnocení každé pozice podle tří kritérií a sestavení skupin prací18,25
- Písemné odůvodnění každé skupiny8
- Sepsání vnitřního předpisu (§ 109a) a systému benefitů (§ 306a)12
- Výpočty: průměry po skupinách a pohlaví, hodinová odměna, 5 % test, mzdová pásma8,5
- Šablony odpovědí zaměstnancům (§ 306b), jedna na skupinu4
- Informace uchazeči a záznam (§ 30), na každý nábor v roce3,5
Pro srovnání: pokuta za chybějící systém odměňování je do 1 000 000 Kč (podle návrhu).
Chcete rozpis poslat e-mailem nebo probrat na vašich číslech? Napište nám na jakub@ekvio.cz.
Příklad: firma se 45 zaměstnanci a 19 pracovními pozicemi potřebuje na sestavení skupin prací, odůvodnění, vnitřní předpis, výpočty a šablony odhadem 65 hodin práce (≈ 35 000 Kč interního času, ≈ 128 000 Kč externě) a dalších ≈ 10 hodin ročně. Předpoklady a zdroje: Jak počítáme.
Co dostanete
Co od nás dostanete
Dokumenty připravené k přijetí — podepíšete, vyvěsíte, založíte.
§ 109a ZP
Vnitřní předpis o systému odměňování
Účel, složky, způsob určení mzdy a katalog skupin prací s odůvodněním ke každému kritériu.
§ 37i ZIP · § 287a ZP
Čísla po skupinách prací
Průměry podle pohlaví, hodinová odměna, 5 % prah, mzdová pásma — s poznámkou, na čem se měří.
§ 30 odst. 3 ZP
Mzdová rozpětí pro inzeráty
Minimální výše na skupinu prací a základ, ze kterého vychází.
§ 306b ZP
Odpověď zaměstnanci
Jeden list na skupinu prací — i pro skupiny, kde číslo nelze uvést, s vysvětlením proč.
Shrnutí pro vedení
Nálezy, tři scénáře narovnání a co který stojí.
Důkazní balík
Kdo co rozhodl a kdy. Otisk obsahu, který se dá kdykoli ověřit. Bez individuálních mezd.
Každý dokument je podklad, který přijímáte za svůj. Právním úkonem je jeho přijetí, ne vygenerování.
Ceník
Tři úrovně podle velikosti firmy
Každá úroveň obsahuje to, co firma vaší velikosti podle zákona skutečně potřebuje — nic navíc. Ceny zveřejníme po pilotu.
do 49 zaměstnanců
Nabídku připravíme na míru vaší firmě.
- Skupiny prací s odůvodněním
- Vnitřní předpis o systému odměňování
- Mzdová rozpětí pro inzeráty
- Odpovědi zaměstnancům
- Důkazní balík
50–149 zaměstnanců
Nabídku připravíme na míru vaší firmě.
- Vše z menšího balíčku
- Čísla po skupinách prací a 5 % test
- Mzdová pásma a scénáře narovnání
- Shrnutí pro vedení
- Náborový záznam ke každé nabídce
150 a více zaměstnanců
Nabídku připravíme na míru vaší firmě.
- Vše z prostředního balíčku
- Podklady ke zprávě podle skupin prací (od 2028)
- Podklady k posouzení odměňování
- Roční aktualizace
Ceník zveřejníme po pilotu. Chcete ho dostat mezi prvními? Napište nám na jakub@ekvio.cz.
Než nám pošlete jediný soubor.
Jak pracujeme- Vaše mzdy nečte žádný model.Do modelu jde jen seznam pozic. Čísla počítá kód.
- Každé rozhodnutí má jméno a čas.Stopa se nedá měnit ani mazat. Na konci odchází s vámi.
- Malá skupina nedostane číslo.Dostane větu, proč. Z čísla by šla odvodit mzda člověka.
- Hranice máme sepsané veřejně.Co produkt nedělá, si přečtete dřív, než cokoli pošlete.
Pilotní program
Připojte se mezi první firmy.
Projdete celý postup na svých datech a odnesete si kompletní podklady dřív, než produkt zveřejníme. Od vás chceme hodinu zpětné vazby. Cenu pilotu řekneme v prvním hovoru; veřejný ceník přijde po pilotu.
Pilotní provoz spouštíme v říjnu 2026. Chcete být mezi prvními firmami, které si systém odměňování připraví s námi? Napište nám — ozveme se a domluvíme, jak by to vypadalo na vašich datech.
Napsat na jakub@ekvio.czDodáváme podklad a důkazní stopu. Odpovědnost za odměňování zůstává zaměstnavateli. Negarantujeme právní soulad a neposkytujeme právní služby.
Časté otázky
Na co se ptají nejčastěji
Novelu schválila vláda 31. 8. 2026 a čeká na Poslaneckou sněmovnu; navržená účinnost je 1. 1. 2027 a návrh nepočítá s žádným přechodným obdobím. Skupiny prací, jejich odůvodnění a vnitřní předpis se nedají sestavit v posledním prosincovém týdnu — je to práce s daty a rozhodnutí, která musí někdo ve firmě udělat a podepsat. Pokud se účinnost posune, o nic nepřijdete: systém odměňování je popis toho, jak platíte, a ten se hodí i bez zákona. Aktuální stav sledujeme na stránce Stav novely.
Pak ho uvidíte dřív než kdokoli jiný — spolu s tím, ve které skupině prací je, na čem se měří a co by stálo jeho narovnání ve třech scénářích. Většině firem vychází v jednotlivých skupinách čistě; podstatné je, že ať vyjde cokoli, máte skupiny prací, odůvodnění a stopu rozhodnutí, tedy to, co zákon žádá. Firma bez systému nese při sporu důkazní břemeno (§ 133a odst. 5 OSŘ) — firma se systémem a malým rozdílem je na tom lépe než firma bez dokumentace.
Jména, rodná čísla ani jiné přímé identifikátory nechceme. Potřebujeme mzdový export bez jmen: název pozice, pohlaví, odměnu za práci, odpracované placené hodiny, praxi a kraj. Pokud export obsahuje sloupce, které nepotřebujeme (např. nemoc, odborový příspěvek), zahodíme je a vypíšeme, co jsme zahodili. Před předáním jakýchkoli dat vždy uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údajů. Data mažeme po převzetí výstupů, nejpozději do 30 dnů.
Do jazykového modelu odchází jen seznam názvů pracovních pozic a názvy a popisy skupin prací. Neodchází žádná mzda, žádný údaj o pohlaví a žádný identifikátor osoby. Model navrhuje, které pozice patří k sobě, navrhuje hodnocení podle tří kritérií a píše odůvodnění — všechno jako návrh, který potvrzujete vy. Žádné číslo model nepočítá: průměry, hodinovou odměnu, prah, pásma i scénáře počítá deterministický kód a do dokumentů čísla vkládá kód, ne model.
Ne. Dodáváme podklad a důkazní stopu; odpovědnost za odměňování zůstává zaměstnavateli. Neposkytujeme právní služby a negarantujeme právní soulad — každý dokument je podklad, který přijímáte za svůj, a právním úkonem je jeho přijetí, ne vygenerování. Pokud odměňování upravuje kolektivní smlouva nebo řešíte spor, doporučujeme podklady projít s advokátem. Co všechno nevyrobíme, máme sepsané na stránce Co netvrdíme.
Počítáme s tím. Vše, co se od zákona odvíjí — kritéria, hranice, lhůty, sankce — je u nás na jednom místě a stav novely kontrolujeme dvakrát měsíčně. Firmám v pilotu pošleme e-mailem, co se pro ně mění, a podklady aktualizujeme. Metodika je postavena na třech zákonných kritériích (složitost, odpovědnost, namáhavost) s podkritérii, takže případnou změnu kritérií lze promítnout bez přestavby výstupů.
Ano. Povinnost mít písemný systém odměňování se skupinami prací (§ 109a) platí podle návrhu pro každého zaměstnavatele bez ohledu na velikost, stejně jako informace uchazeči (§ 30) a od roku 2028 odpověď zaměstnanci na žádost (§ 306b). Co se vás netýká, je zpráva o rozdílech pro ministerstvo. Zprávu pro MPSV podávají jen zaměstnavatelé od 150 ročních pracovních jednotek (od 2031 od 100) — velikost se počítá v pracovních jednotkách, ne podle počtu lidí.
Kalkulačka MPSV je dobrý začátek: dá vám skupiny prací v Excelu. Nedá vám vnitřní předpis, odůvodnění ke skupinám, odpovědi zaměstnancům ani stopu rozhodnutí. Hodnotí ve čtyřech oblastech; zákon má tři kritéria a podle důvodové zprávy se pracovní podmínky promítají do nich — rozdíl je jen v oblasti „znalosti a dovednosti“. Pokud ji máte vyplněnou, ukážeme vám, kde se vaše zařazení liší a proč — je to užitečný vstup, ne konkurence.
Ne pro § 109a. Zákon vyjmenovává kritéria hodnoty práce taxativně — složitost, odpovědnost, namáhavost — a důvodová zpráva výslovně říká, že hodnotu práce na trhu práce nelze použít jako kritérium. Průzkum vám pomůže nastavit výši odměny za práci, ale skupiny prací podle hodnoty ani vnitřní předpis z něj nevzniknou.
Vaší prací jsou rozhodnutí, ne tabulky: potvrzení skupin prací, odpovědi na několik hraničních otázek a uzavření hodnocení. Odhadem hodiny, ne týdny. Samotný průchod od nahrání dat k dokumentům trvá řádově minuty; celý proces včetně přípravy exportu a předání počítáme na dny. Přesné časy zveřejníme po pilotu — nechceme slibovat, co jsme ještě nenaměřili.
Důvodová zpráva počítá s 5 až 19 hodinami na vytvoření systému odměňování a systému benefitů. To je odhad na sepsání dokumentů. Naše kalkulačka počítá i to, co v něm není: odůvodnění ke každé skupině prací, odpovědi zaměstnancům podle § 306b každý rok a stopu, kterou při kontrole doložíte. Kdo to nepotřebuje, ať se řídí odhadem státu.
Mzdové řádky jsou uloženy v naší databázi, oddělené pro každou firmu na úrovni databáze, a mažou se po převzetí výstupů, nejpozději do 30 dnů. Jazykový model dostává pouze názvy pozic a popisy skupin. Cílová infrastruktura je evropská; přesný seznam poskytovatelů (subprocesorů) zveřejníme na stránce Bezpečnost před spuštěním ostrého provozu. Posouzení, zda dochází k přenosu osobních údajů do třetí země, je součástí smlouvy o zpracování — je to naše posouzení, nikoli záruka.